Пожаловаться на объявление
Требуется секретарь-координатор - Ярославль
среда, 5 февраля 2020 г.Параметры объявления
Город:
Ярославль, Ярославская область
Тип предложения:
Предложение
Должность:СЕКРЕТАРЬ-КООРДИНАТОР
Тип занятости:Полная
График работы:Полный день
Опыт работы:1 год
Образование:Среднее специальное
Зарплата:
от 23 500 до 32 500 руб.
Текст объявления
•Ответ на телефонные звонки, фиксирование и передача информации руководителю и иным сотрудникам;
•Обеспечение бесперебойного документооборота компании: прием, регистрация и учет, хранение ценной корреспонденции;
•Выполнение копий важной документации по поручению руководства;
•Подготовка проектов писем, запросов и иной документации;
•Ведение клиентской базы данных и сбор служебной информации;
•Подготовка разноплановых совещаний и корпоративных заседаний, проводимых руководством;
•Организация командировочных поездок для сотрудников: заказ необходимых билетов, бронирование гостиниц;
•Обеспечение офиса необходимыми канцелярскими товарами;
•Контроль над исправной работой оборудования офиса, коммуникаций, выявление неполадок в работе оргтехники, вызов компьютерщиков для проведения ремонта;
•Организация и ведение деловых переговоров, анализ результатов проведенных встреч с партнерами.
•Обеспечение бесперебойного документооборота компании: прием, регистрация и учет, хранение ценной корреспонденции;
•Выполнение копий важной документации по поручению руководства;
•Подготовка проектов писем, запросов и иной документации;
•Ведение клиентской базы данных и сбор служебной информации;
•Подготовка разноплановых совещаний и корпоративных заседаний, проводимых руководством;
•Организация командировочных поездок для сотрудников: заказ необходимых билетов, бронирование гостиниц;
•Обеспечение офиса необходимыми канцелярскими товарами;
•Контроль над исправной работой оборудования офиса, коммуникаций, выявление неполадок в работе оргтехники, вызов компьютерщиков для проведения ремонта;
•Организация и ведение деловых переговоров, анализ результатов проведенных встреч с партнерами.